Alles-in-één software voor sportkampen

Beheer inschrijvingen, betalingen en attesten in één overzichtelijk platform, zodat jij kan focussen op je kampen.

Demo aanvragen Bekijk de video

Kampweb maakt het organiseren van kampen voor deze organisaties simpeler!

Wij regelen alles.

Van je kampen & inschrijvingen, betalingen & financiën tot communicatie en verkoop, Kampweb regelt alles voor jou. Zo kan jij focussen op je kampen en de kinderen die er plezier aan beleven.

Kampen & inschrijvingen

Kampen aanmaken, inschrijvingen beheren en deelnemers opvolgen, allemaal in één overzichtelijk platform.

Betalingen & financiën

Automatisch overzicht van wie betaald heeft en wie niet – geen Excel-gedoe meer.

Documenten

Verstuur automatisch attesten naar ouders en dien je dossier in bij de overheid, in één klik, zonder fouten en zonder tijdverlies.

Kampen aanmaken & beherenZet kampen op met eigen instellingen, prijzen (totaalprijs of prijs per dag) en periodes, en beheer alles vanuit één plek.Online inschrijvingsformulierBouw met de FormBuilder een eigen, volledig aanpasbaar inschrijvingsformulier waarmee ouders hun kind eenvoudig inschrijven.Inschrijvingen beherenBekijk alle inschrijvingen van al je kampen in één overzicht: zoeken, filteren, betaalstatus opvolgen, kolommen kiezen en exporteren naar Excel, CSV of PDF.KalenderBekijk alle kampen op een maandkalender, met overlap en inschrijvingsaantallen in één oogopslag, en maak een nieuw kamp aan rechtstreeks vanuit de kalender.Flexibele betalingenLaat ouders online betalen via Mollie, via overschrijving of een combinatie van beide, en werk eenvoudig met voorschotten.KortingenWerk met handmatige kortingscodes én een automatische gezinskorting vanaf het tweede ingeschreven kind.Financieel dashboardBekijk inkomsten, openstaande betalingen en inschrijvingen in grafieken, een België-kaart per gemeente, vergelijk jaren en download een volledig overzicht.AttestenMaak mutualiteits- en fiscale attesten automatisch aan, per inschrijving of voor een heel kamp tegelijk.AanwezigheidslijstenVink per kamp af wie aanwezig is, ook mobiel, met de contactgegevens van ouders meteen bij de hand.GroepsverdelingVerdeel deelnemers automatisch in groepen op basis van leeftijd en geslacht, versleep namen tussen groepen en download alles als pdf.Monitoren beherenBeheer je monitoren met contactgegevens en foto, en koppel ze aan de kampen waarop ze meedraaien.Mails versturenMail in één keer alle ouders van een kamp, gepersonaliseerd met velden uit het inschrijvingsformulier.MailsjablonenMaak herbruikbare e-mailsjablonen aan, zodat je niet telkens dezelfde berichten opnieuw moet schrijven.EvaluatiesStel na afloop van een kamp je eigen evaluatieformulier samen, stuur het naar de ouders en verzamel waardevolle feedback.WebshopVerkoop producten aan ouders (materiaal, merchandise, tickets) met online betaling via Mollie, plus voorraad- en bestelbeheer.Verloren voorwerpenHou een publiek deelbare lijst bij van gevonden voorwerpen per kamp, zodat ouders zelf hun verloren spullen terugvinden.AI-assistentStel vragen in gewone taal over je kampen, inschrijvingen en betalingen: de ingebouwde AI-assistent antwoordt op basis van je eigen data.

Bekijk alle mogelijkheden

"Wij van Divertido-kampen zijn heel tevreden van onze website die Kampweb heeft gebouwd. Jasper staat direct klaar als je iets wilt aanpassen of als je vragen hebt. Wij hadden een beeld in onze gedachten en gingen samen op pad met een schitterend resultaat als gevolg."

Dimitri Delporte, Divertido Kampen

Plan een gratis demo

Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.

jasper@kampweb.be

Functionaliteiten

Product

Resources

Kampweb